La Secretaria es una persona que se encarga de supervisar los
asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad para la Institución
educativa, además se ocupa de enviar, recibir y redactar la correspondencia del
director y custodiar y ordenar todo los documentos a su cargo.
Sus funciones principales están relacionadas
con el trabajo de oficina:
Recibir documentos;
Atender llamadas telefónicas;
Atender visitas;
Archivar documentos;
Realizar cálculos elementales;
Informar todo lo relativo al departamento del
que depende;
Estar al pendiente de la tramitación de
expedientes;
Tener actualizada la agenda, tanto telefónica
como de direcciones, y de reuniones;
Poseer conocimiento de los departamentos de
la administración de la Institución con los que esté más relacionada la sección
de que dependa;
Asimismo, tener conocimiento del manejo de
maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por
ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan;
Amplios conocimientos en cuanto al protocolo
institucional.
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